聘用合同管理

来自复旦百事通
跳转至: 导航搜索

首签

首签对象

所有通过学校正规渠道招聘的正式新进员工,均须签订“复旦大学聘用合同书”。

首签流程

  1. 报到后领取合同,一般新进人员签订为期 1 年的聘用合同。认真阅读相关条款后本人在“乙方签字”处签字,并由所在单位负责人在“乙方所在部门签章”处签字加盖单位公章,合同一式三份。辅导员还需完成“学生工作部门签章”,合同一式四份。
  2. 合同签署完毕,取得流转单后将合同、聘用手册及合同登记相关材料交至人事办。

注意事项

  1. 避免涂改,涂改须单位和个人签字确认;
  2. 用人单位第一责任人在“乙方所在部门签章”处签字并加盖公章,“乙方签字”必须为受聘人员本人签署;
  3. 合同期限一般新进校签署为期 1 年的合同,为方便管理,终止日期统一为 1 月 31 日
  4. 聘用合同中第九条第 2 款的违约金需与脱密期相对应,脱密期最长 6 个月;
  5. 合同由所在单位人事秘书于合同提交后 1 个月后领回,并通知教职工本人前来领取。

续签/终止

续签对象

所有聘用合同即将到期人员签订续签协议。

续签流程

+---------------------------------------------------------------------------------------------+
|      ①人事处发出续签通知,单位收到通知后,及时通知本单位应续签的员工。                     |
|                                                                                             |
+----------------+----------------------------+-----------------------------+-----------------+
                 |                            |                             |                  
                 |                            |                             |                  
    个人终止     v              双方同意续签  v                             v  单位终止              
+----------------------------+ +-------------------------+     +-----------------------------+
| ② 员工于合同期满前 30     | | ②  于合同期满前 30     |     | ② 单位于合同期满前至少     |
| 日内提出书面报告(打印、   | | 日内,员工本人和所在    |     | 45 日,书面报告人事办公     |
| 传真稿必须有受聘人员签     | | 单位在续签协议上签字    |     | 室,写明不续聘的原因。      |
| 字),单位领导签字并提     | | 盖章,并提交至人事处    |     |                             |
| 交至人事处。               | |                         |     +-----------+-----------------+
|                            | |                         |                 |                  
+---------------+------------+ +-------------+-----------+     +-----------v-----------------+
                |                            |                 | ③  人事处审核同意后,单位  |
                |                            |                 | 填写《聘用合同终止通知书》  |
                |                            |                 | 一式两份并盖章。            |
                |                            |                 |                             |
                |                            |                 +-----------+-----------------+
                v                            v                             |                  
 +----------------------------+ +------------------------+     +-----------v-----------------+
 | ③ 人事处审核同意后,单    | | ③ 审核、签署完成后,  |     | ④ 合同期满 30 天前,单位领 |
 | 位通知受聘人员于合同终     | | 单位人事秘书领回续     |     | 导(须两人以上)和受聘人员  |
 | 止之日起 10 个工作日内到   | | 签协议,并返还员工。   |     | 谈话,送达《聘用合同终止通  |
 | 人事处办理离校手续。       | |                        |     | 知书》 ,通知其于合同终止之 |
 |                            | |                        |     | 日起 10 个工作日内到人事处  |
 +----------------------------+ +------------------------+     | 办理离校手续。              |
                                                               |                             |
                                                               +-----------------------------+


注意事项

  1. 注意时间结点,续签或终止均须在合同期满前 30 天完成;
  2. 出国人员,应注意尽量在出国前提前续签,并在出国期间与单位保持联系;续签时在国外的员工可采取邮寄续签协议等方式续签合同

合同解除

  1. 合同解除依据国家和上海市有关法律、法规和规章制度执行。
  2. 教职工有违反复旦大学《聘用合同》中第五条或第八条等相关规定的行为,学校有权解除合同。