人事处

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复旦大学人事处是校长领导下分管学校教职员工的录用、聘任、培养(含出国选派)、职务晋升、薪酬福利、奖惩及战略性人才引进、博士后工作等事宜的行政部门。

科室设置

人事处现有六个办公室:综合服务与政策研究办公室(人事档案室)、人才引进办公室、师资工作办公室、人事管理办公室(人才交流中心)、薪酬福利办公室和博士后工作办公室。

综合服务与政策研究办公室(人档室)

为教职工提供综合人事服务,负责新进教职员工报到、落户申报等手续办理,干部人事档案管理以及高层次人才服务等;承担人事政策的收集、整理等政策研究职能和人事信息化管理,数据统计报送职能;负责开展对外联络沟通、校内外来访接待和人事工作信息报送等;协助处长班子做好内部管理以及各项事务的综合协调。

人才引进办公室

根据学校学科发展和队伍建设规划,实施学校高层次人才队伍建设。负责发动院系引进与招聘各类优秀人才,组织实施国家“千人计划”、“青年千人计划”、“长江学者”、上海市“千人计划”等重点人才计划和学校人才引进计划,以及一般教学科研岗位人员招聘;负责引进人才的综合服务支持和考核评估管理。

师资工作办公室

负责宏观规划和配置师资队伍资源及其他人才资源;落实校内优秀人才与青年人才的选拔、推荐,实施国际化等综合培养与个性化支持;实施教学科研及其他各类人员的专业技术职务聘任;负责推进师资队伍的师德师风和业务能力建设。

人事管理办公室(人才交流中心)

负责实施人员聘用、岗位聘任、合同管理、岗位考核、绩效奖励、人员流动、职工队伍管理、教育职员职级评定、非教学科研系列人员招聘、流动科研队伍建设;提供军转干部安置,待聘人员日常管理等服务。

薪酬福利办公室

负责落实教职工工资管理,岗位津贴、困难补助、丧葬抚恤金、退休人员退休金发放,探亲费报销,社会保险缴纳,工伤认定受理以及高级专家延聘等工作。

博士后工作办公室

负责博士后工作全过程管理:联系上级主管部门,博士后流动站建站申报,开展多种渠道博士后招收工作,落实博士后日常经费管理,组织博士后科学基金申请,开展博士后国际交流,组织流动站评估等。

新教工报到与进校

报到流程

参见新教工报到流程

学历与学位认证

参见学历与学位认证

调档与起薪

1、调档

原档案不在学校的新教工,请到综合办办理调档手续,并请敦促原档案所在单位尽快转档至学校。调入学校前已有工作经历的,请到薪酬办办理有关缴纳社会保险费事宜。

2、起薪

按《新教工报到须知》准备齐材料并递交薪酬办,人事档案也转至学校后,即可起薪。当月 25 号前办妥起薪人员,工资一般在下月 5 号左右兑现(含补发),当月 25 号后办妥的一般在隔月 5 号左右兑现,如需提早兑现,可凭身份证或工作证件到薪酬办办理领取现金手续。按国家相关规定,教职工的社会保险、住房公积金和薪酬税由学校代扣、代缴。

一卡通办理

待人事系统审核完成半个工作日后即可办理校园一卡通

  • 办理地点及时间
    • 邯郸校区:每周三,10 号楼 107 室(联系电话 55664868)
    • 枫林校区:每周四,18 号楼 105 室(联系电话 54237344)
  • 办理教授卡:(1)进校即确定为正高级专业技术职务的教师在办理校园一卡通时可直接申办;(2)进校后晋升为正高级专业技术职务的教师在校内圈存机上补读写个人信息后办理,具体请咨询信息办(联系电话 65643207)。
  • 开通图书借阅功能请至邯郸校区文科图书馆(联系电话 65643178)。

周转房申请

  • 申请条件
    • 教师公寓:2002年1月1日后进校的在编在职教职工。
    • 引进人才周转房:享受复旦大学引进人才待遇的教职工。
  • 入住与退房流程

房贴、科研启动费发放

岗位聘用与聘任

教师资格认定

参见教师资格认定

聘用合同管理

岗位聘任

  1. 学校实行校内岗位聘任制度,与岗位津贴挂钩。校内岗位分为校聘岗位和院聘岗位两类。校聘岗位有校聘特聘和校聘关键,院聘岗位有院聘关键、重要、梯队和辅助。
  2. 对校聘岗位,学校统一实施一定比例差额竞争聘任,根据学校文件规定的资格条件,由个人申请,院系推荐,同行专家评议和学校聘任。聘任合同一式三份,由个人、用人单位和学校各执一份。
  3. 对院聘岗位,由单位组织,每三年集中聘任一次,由教职工个人申请,单位聘任。新进职工由用人单位根据岗位聘任实施细则,聘任相应的岗位等级。聘任合同一式两份,用人单位和个人各执一份。
  4. 党委(支部)副书记、学工组长、研工组长的岗位聘任由学工部和研工部组织实施。
  5. 机关工作人员的岗位津贴由学校直接发放,不签署聘任合同。

岗位考核与晋升

职业发展与晋升

培训与出国进修

专业技术职务分类和晋升

主要人才计划介绍

奖教金介绍

参见奖教金

薪酬福利与退休

薪酬构成

纳税

社会保险和住房公积金

福利政策及其他

退休政策

综合人事服务

人事相关证明开具

在职证明、收入证明、 职称证明、 引进人才证明, 由教职工携带本人证件(一卡通或工作证或身份证)分别至综合办、薪酬办、师资办、引进办开具。

注意事项:受他人委托的须带好委托人及本人的相关证件。

办理学校集体户口户籍证明流程

集体户口是指暂时还不具备单独立户条件,或者暂时还没有办理单独立户手续的在编教职员工可将户籍关系暂时挂靠在学校集体户头的居民户口。教职工开具集体户口户籍证明需先开具在职证明,而后至五角场派出所(杨浦区国权路 96 号)办理。

注意事项:如需办理与家属相关户籍事宜,另须带好结婚证、出生证、独生子女证等证件。

办理离校手续流程

为切实保障劳动关系接续和其他相关个人利益,凡调离、辞职、解聘等与学校接触劳动关系的教职员工应及时办理离校手续。流程如下:

  1. 教职工本人向所在单位提出书面申请,单位分管领导签署意见并盖公章,本人递交申请至人事处综合办
  2. 经学校审批同意,教职工办结离校清单
  3. 人事处综合办为教职工开具《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》(根据需要可另开具调出介绍信及工资转移单);
  4. 人事处综合办办理个人档案转出手续,教职工本人至薪酬办办理社会保险转出手续。

人事档案管理及办理各类公证证明

  • 人事档案转入与转出
教职工办理进校手续后,人事档案转入人事处综合办管理。办理离校手续后,由综合办开具转档通知,直接通过机要方式转出。档案不得由教职工个人携带。
  • 相关证明办理
    • 成绩证明。非本校毕业教职工的成绩证明由人事处综合办办理,本校毕业教职工由档案馆办理。
    • 公证证明。教职工根据个人需要,前往各区县公证处领取公证表格,人事处综合办根据个人档案,办理相应证明。
    • 亲属落户证明。教职工提供派出所出具的书面材料,人事处综合办办理相关证明。
    • 其它证明。应教职工本人要求,人事处综合办将根据档案管理相关规定,酌情考虑出具有关证明。

教师行为规范

师德规范

参见《高等学校教师职业道德规范

学术规范

教职工应严格遵守《复旦大学学术规范及违规处理办法(试行)》中有关规定,倡导实事求是、坚持真理、学风严谨的优良风气,发扬学术民主,鼓励学术创新。

相关链接:http://www.fudan.edu.cn/new_research/norm.htm

违纪处分

教职工有违法违纪行为,应当承担纪律责任的,经纪委监察处调查认定事实后,参照《事业单位工作人员处分暂行规定》有关条款,按照程序,给予相应的行政处分。

联系方式

  • 地址:上海市杨浦区邯郸路220号 复旦大学行政办公楼五楼(邮编200433)
  • 电话:86-21-65642650
  • 传真:86-21-65103059
  • 网址:http://www.hr.fudan.edu.cn
人事处办公室联系方式一览
办公室 简称 联系电话 邮件地址
综合服务与政策研究办公室
(人档室)
综合办 65642650 (综合业务)
65643711(档案管理)
rsxzb@fudan.edu.cn
fdrds@fudan.edu.cn
人才引进办公室 引进办 65642953 (人才引进)
55664593 (教师招聘)
yj@fudan.edu.cn
师资工作办公室 师资办 65642279 (师资培养) shizi@fudan.edu.cn
cgjh@fudan.edu.cn
人事管理办公室
(人才交流中心)
人事办 65642651 (人事管理)
65643300 (人才交流)
rspzb@fudan.edu.cn
renli@fudan.edu.cn
薪酬福利办公室 薪酬办 65642656 (薪酬福利)
65642657 (退休工作)
laozi@fudan.edu.cn
txb@fudan.edu.cn
博士后工作办公室 博后办 65643992 gs_postdoc@fudan.edu.cn

参考资料